為實(shí)現(xiàn)信訪(fǎng)件的快速辦理和信訪(fǎng)數(shù)據(jù)的高效利用，蜀山區(qū)紀(jì)委監(jiān)委通過(guò)紙質(zhì)介質(zhì)和電子介質(zhì)，建立來(lái)信來(lái)訪(fǎng)登記簿、線(xiàn)索批轉(zhuǎn)分流登記簿、線(xiàn)索處理結(jié)果登記簿和歸檔查詢(xún)登記簿，實(shí)現(xiàn)信訪(fǎng)件管理規(guī)范化。

入口登記標(biāo)準(zhǔn)化。設(shè)置來(lái)信來(lái)訪(fǎng)登記簿，對(duì)所有來(lái)信來(lái)訪(fǎng)件統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一登記，統(tǒng)一匯總，對(duì)信訪(fǎng)件的收件日期、轉(zhuǎn)交辦函號(hào)、舉報(bào)人姓名和單位、被舉報(bào)人姓名和單位、問(wèn)題摘要、來(lái)訪(fǎng)日期等信息及時(shí)登記更新，實(shí)現(xiàn)了對(duì)來(lái)源不同的信訪(fǎng)舉報(bào)件的統(tǒng)一規(guī)范，確保每一個(gè)信訪(fǎng)件“有據(jù)可查”。

歸口處理流程化。設(shè)置信訪(fǎng)線(xiàn)索批轉(zhuǎn)分流登記簿，根據(jù)線(xiàn)索的可查性、真實(shí)性和舉報(bào)對(duì)象的所屬區(qū)域及分管領(lǐng)導(dǎo)批示情況，對(duì)信訪(fǎng)舉報(bào)件批轉(zhuǎn)情況實(shí)行登記簽收，確保每一個(gè)信訪(fǎng)件的批轉(zhuǎn)分流“有跡可循”。

線(xiàn)索處理表格化。設(shè)置信訪(fǎng)線(xiàn)索處理結(jié)果登記簿，對(duì)分流后的線(xiàn)索，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，動(dòng)態(tài)管理。根據(jù)信訪(fǎng)案件辦理情況，注意追蹤更新，線(xiàn)索處理進(jìn)展一目了然，線(xiàn)索處理過(guò)程全程留痕，確保每一個(gè)信訪(fǎng)件“有的放矢”。

出口歸檔規(guī)范化。設(shè)置歸檔查詢(xún)登記簿，信訪(fǎng)舉報(bào)件經(jīng)審理結(jié)案后，由信訪(fǎng)部門(mén)按照“一信一卷”和“三個(gè)統(tǒng)一”，統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一格式、統(tǒng)一裝訂的要求，由專(zhuān)人對(duì)舉報(bào)件辦理材料進(jìn)行整理、造冊(cè)、登記、存檔，實(shí)現(xiàn)歸口存檔規(guī)范化，確保每一個(gè)信訪(fǎng)件“有始有終”。（合肥市紀(jì)委監(jiān)委）